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Soumettre à l’approbation du Collège communal toute demande relative aux sépultures ;
Délivrer les contrats de concessions, leurs renouvellements et les diverses autorisations (pose de monument, accès avec véhicule) ;
Conserver les copies des contrats de concessions de tous types ;
Délivrer le permis d’inhumer accompagné du plomb reprenant le numéro de l’inhumation à l’ouvrier communal affecté à la maintenance des cimetières et /ou le permis de disperser.
Tenir régulièrement et conformément aux instructions données par l’Administration, les registres et fichiers à savoir :
- la tenue du registre général des inhumations,
- la tenue du registre spécial des crémations,
- la tenue du fichier des concessions et leur encodage dans le logiciel prévu à cet effet,
- la transmission des modifications à effectuer sur les plans des cimetières au service cartographie,
Inventorier les emplacements, tenir à jour le stock disponible et éventuellement de proposer l’agrandissement des cimetières ;
Transmettre les besoins de fournitures des cimetières au Collège communal ;
Attribuer les emplacements destinés aux inhumations ;
Informer le service des travaux des décisions du Collège communal et du Conseil communal, ainsi que des inhumations, exhumations, désaffections à réaliser et de la liste des tombes à entretenir et des divers travaux à accomplir ;
S’assurer que les travaux réalisés pour le compte de particuliers ont été préalablement identifiés et autorisés. L’ouvrier communal affecté à la maintenance des cimetières pourra ordonner à ce que ladite autorisation lui soit présentée ;
Renseigner, aux personnes qui le désirent, la localisation de sépulture d’un défunt identifié. Ces personnes donneront donc à l’employé administratif les éléments indispensables à la localisation de la tombe recherchée tels que : nom, prénom, date de naissance ou de décès, identité d’un conjoint…
Bref, accueillir toute personne sollicitant tout renseignement relatif aux cimetières.

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